GıdzaTech - E-Defter Çözümleri
GıdzaTech Dijital Dönüşüm

Yasal Defterleriniz Dijitalde

Yevmiye ve defter-i kebir kayıtlarınızı GİB onayıyla elektronik ortama taşıyın. E-Defter ile mevzuata tam uyum sağlayın, denetim riskini sıfırlayın.

E-Defter Nedir? Avantajlar
Berat Onayı
10 Yıl Arşiv
Temel Bilgiler

E-Defter Nedir?

E-Defter, Vergi Usul Kanunu uyarınca tutulması zorunlu yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik ortamda hazırlanıp GİB onayıyla beratlandırıldığı dijital uygulamadır.

Yasal Dayanak

421 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile E-Defter uygulaması yürürlüğe girmiştir. E-Defter, kağıt defterle aynı ispat gücüne sahip olup Vergi Usul Kanunu'nun ilgili hükümlerine tabidir.

Berat Kavramı

E-Defterin GİB tarafından onaylandığını gösteren elektronik mühürlü dosyaya berat denir. Her ay düzenli olarak alınması zorunludur. Beratsız E-Defter geçersiz sayılır.

Kapsam

E-Defter uygulaması yalnızca yevmiye ve defter-i kebir için geçerlidir. Diğer yasal defterler (envanter, yönetim kurulu karar defteri vb.) şimdilik kağıt ortamda tutulmaya devam eder.

Neden E-Defter?

E-Defter Avantajları

Kağıt defter dönemini kapatın, dijital dönüşümün sunduğu faydalardan yararlanın.

Zamandan Tasarruf

Defter hazırlama ve onay süreçleri saniyelere iner. Manuel işlemler ortadan kalkar, muhasebe personelinin iş yükü azalır.

Maliyet Avantajı

Noter tasdiki, basım, ciltleme ve arşivleme maliyetleri tamamen ortadan kalkar. Yıllık binlerce lira tasarruf sağlar.

Denetim Kolaylığı

Vergi denetimlerinde tüm kayıtlara dijital ortamda anında ulaşılır. Defterler üzerinde arama, filtreleme ve raporlama yapılabilir.

Güvenlik

Mali mühürle imzalanan ve beratlanan defterlerde sahtecilik veya kayıp riski bulunmaz. Veriler güvenli sunucularda yedeklenir.

Kapsam

Kimler E-Defter Tutmak Zorundadır?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği mükellef grupları E-Defter'e geçmekle yükümlüdür.

E-Fatura Mükellefleri

E-Fatura uygulamasına kayıtlı olan limited ve anonim şirketler ile diğer kurumlar vergisi mükellefleri E-Defter tutmak zorundadır. Zorunluluk kapsamı her yıl genişlemektedir.

Ciro Eşiği

2024 itibarıyla brüt satış hasılatı 10 milyon TL'yi aşan tüm kurumlar vergisi mükellefleri, cirolarına bakılmaksızın E-Defter kullanmak zorundadır. Gönüllü geçiş her zaman mümkündür.

İhtiyari Kullanım

Zorunlu olmayan mükellefler de GİB'e başvurarak gönüllü olarak E-Defter uygulamasına geçebilirler. Dijital dönüşüme erken adım atmak rekabet avantajı sağlar.

E-Defter Kapsamı

Hangi Defterler E-Defter Kapsamındadır?

E-Defter uygulaması şu an için iki temel yasal defteri kapsamaktadır.

Yevmiye Defteri

Günlük işlemlerin tarih sırasıyla kaydedildiği ana defterdir. E-Defter'in temel unsurlarından biridir.

Defter-i Kebir

Hesapların sınıflandırılarak topluca izlendiği büyük defterdir. Yevmiye kayıtları buraya aktarılır.

Geçici Mizan

Dönem sonlarında hesapların kontrolü için çıkarılan ara mizandır. E-Defter ekinde sunulması gerekebilir.

Berat Dosyası

GİB tarafından onaylanan ve defterin yasal geçerliliğini sağlayan elektronik belgedir. Her ay alınması zorunludur.

Süreç

E-Defter Süreci Nasıl İşler?

5 adımda yasal defterlerinizi dijital ortama taşıyın.

1

Başvuru

GİB'e E-Defter kullanıcı başvurusu yapılır, mali mühür temin edilir.

2

Hazırlık

Muhasebe yazılımından yevmiye ve kebir verileri UBL-TR formatında dosyalara dönüştürülür.

3

İmzalama

Hazırlanan defter dosyaları mali mühürle imzalanır ve GİB sistemine yüklenir.

4

Berat Alma

GİB, yüklenen defterleri kontrol eder ve onay verirse berat dosyasını oluşturur. Berat indirilip saklanır.

5

Arşivleme

Defter ve berat dosyaları 10 yıl süreyle güvenli ortamda saklanır. İstenildiğinde ibraz edilir.

Rakamlarla E-Defter

Türkiye'de E-Defter Kullanımı

Dijital defter dönüşümü hızla yaygınlaşıyor.

650.000+
Aktif E-Defter Mükellefi
7.8 Milyon+
Aylık Beratlanan Defter
%100
Denetimde Dijital Uyum
10 Yıl
Zorunlu Saklama Süresi
Merak Edilenler

E-Defter Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

E-Defter beratı nedir ve neden zorunludur?
Berat, GİB tarafından E-Defterin onaylandığını gösteren elektronik mühürlü bir dosyadır. Her ay düzenli olarak alınması yasal zorunluluktur. Beratı alınmayan bir E-Defter hukuken geçersiz sayılır ve vergi denetimlerinde hiç tutulmamış gibi işlem görür. Bu nedenle berat alma süreci büyük önem taşır.
E-Defter ile kağıt defter arasındaki fark nedir?
İçerik olarak hiçbir fark yoktur; her ikisi de aynı yasal kayıtları içerir. Tek fark, E-Defterin elektronik ortamda oluşturulması, mali mühürle imzalanması ve GİB onayıyla beratlanmasıdır. E-Defter, kağıt deftere göre çok daha hızlı hazırlanır, noter tasdiki gerektirmez ve dijital arşivleme imkânı sunar.
E-Defter beratı hangi süre içinde alınmalıdır?
E-Defter dosyaları, ilgili ayı takip eden ayın son gününe kadar GİB sistemine yüklenmeli ve beratı alınmalıdır. Örneğin Ocak ayı defteri için berat alma son tarihi 28 Şubat (veya Şubat'ın son günü) mesai bitimidir. Süresinde berat alınmazsa özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.
E-Defter'e geçiş için hangi belgeler gerekir?
E-Defter başvurusu için öncelikle GİB'in internet vergi dairesi üzerinden elektronik başvuru yapılması gerekir. Başvuru sırasında mali mühür sahibi olunmalıdır. Ardından GıdzaTech gibi bir özel entegratörle anlaşarak muhasebe yazılımınız entegre edilir. Başvuru genellikle birkaç gün içinde sonuçlanır.
E-Defter kayıtları ne kadar süreyle saklanmalıdır?
Vergi Usul Kanunu uyarınca E-Defter ve berat dosyalarının 10 yıl süreyle saklanması zorunludur. Bu süre, ilgili yılın takvim yılı kapanışından itibaren başlar. GıdzaTech, defter ve beratlarınızı güvenli sunucularda yedekli olarak saklar ve istediğiniz an erişime sunar.