GıdzaTech - KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Çözümleri
GıdzaTech Dijital Dönüşüm

E‑Postalarınız Resmî Delil Niteliğinde

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuata uygun Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gönderilerinize hukuki geçerlilik kazandırın, tebligatlarınızı güvenle yapın.

KEP Nedir? Avantajlar
6102 Sayılı TTK
BTK Yetkili
Temel Bilgiler

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir?

KEP, gönderici ve alıcı kimliklerinin doğrulandığı, gönderim ve teslimat anlarının yasal olarak kayıt altına alındığı, resmî tebligat yerine geçen güvenli elektronik posta sistemidir.

Yasal Dayanak

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1525. maddesi ile hukuki zemine kavuşmuştur. BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP Hizmet Sağlayıcıları (KEPHS) aracılığıyla sunulur.

Resmî Tebligat Niteliği

KEP ile gönderilen iletiler, noter onaylı iadeli taahhütlü posta ile aynı hukuki sonucu doğurur. Teslimat anı, zaman damgası ile kayıt altına alınır.

İnkâr Edilemezlik

Gönderim ve teslimat kanıtları KEPHS tarafından saklanır. Gönderen "göndermedim", alıcı "almadım" diyemez. Tüm süreç 10 yıl boyunca delil niteliğindedir.

Neden KEP?

KEP Avantajları

İş dünyasının resmî iletişim aracı KEP ile zamandan ve maliyetten tasarruf edin.

Yasal Geçerlilik

KEP iletileri mahkemelerde ve resmî kurumlarda delil olarak kabul edilir. İadeli taahhütlü posta ile eşdeğerdir.

Anında İletim

Belgeler saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır. Posta bekleme süreleri ortadan kalkar, iş süreçleri hızlanır.

Maliyet Tasarrufu

Noter, posta, kargo ve tebligat masraflarından kurtulursunuz. Yılda binlerce lira operasyonel tasarruf sağlar.

Güvenli İletişim

Gönderici ve alıcı kimlikleri doğrulanır. İleti içeriği şifrelenir, üçüncü şahısların erişimine kapatılır.

Kapsam

Kimler KEP Kullanmak Zorundadır?

Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat belirli kurum ve kuruluşlar için KEP'i zorunlu hale getirmiştir.

Tüm Anonim ve Limited Şirketler

6102 sayılı TTK kapsamında tüm anonim ve limited şirketler, elektronik tebligat almaya ve KEP adresi edinmeye mecburdur. Bu zorunluluk, şirketlerin resmî bildirimlerinin elektronik yolla yapılmasını sağlar.

Kamu Kurumları ve İhale Süreçleri

Kamu ihalelerine katılan firmalar, teklif ve itiraz süreçlerinde KEP kullanmak zorundadır. Kamu kurumlarına yapılan başvurularda KEP adresi zorunlu tutulmaktadır.

Avukatlar ve Hukuk Büroları

Elektronik tebligat sistemine kayıtlı avukatlar, müvekkilleri adına KEP üzerinden resmî tebligat alır ve gönderirler. Barolar, avukatlar için KEP kullanımını zorunlu hale getirmiştir.

Başvuru Süreci

KEP Adresi Nasıl Alınır?

Dört adımda şirketinize veya şahsınıza ait KEP adresine sahip olabilirsiniz.

1

KEPHS Seçimi

BTK tarafından yetkilendirilmiş bir KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) seçilir ve başvuru formu doldurulur.

2

Kimlik Doğrulama

Gerçek kişiler için kimlik belgesi, şirketler için imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi ile kimlik doğrulaması yapılır.

3

KEP Adresi Tanımlama

Size özel `@hsXX.kep.tr` formatında KEP adresiniz oluşturulur ve sisteme tanımlanır.

4

Kullanıma Başlama

E‑posta istemciniz veya web ara yüzü üzerinden KEP adresinizle resmî iletişime başlayabilirsiniz.

Rakamlarla KEP

Türkiye'de KEP Kullanımı

Kayıtlı elektronik posta, iş dünyasının vazgeçilmez iletişim aracı haline geliyor.

3.2 Milyon+
Aktif KEP Adresi
250 Milyon+
Yıllık KEP Gönderisi
%100
Mahkemede Geçerlilik
10 Yıl
Yasal Saklama Süresi
Merak Edilenler

KEP Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

KEP ile normal e‑posta arasındaki fark nedir?
Normal e‑postada gönderici ve alıcı kimliği doğrulanmaz, teslimat kanıtı alınamaz. KEP'te ise her iki tarafın kimliği doğrulanır, gönderim ve teslimat anları zaman damgası ile kayıt altına alınır. Bu sayede KEP iletileri yasal delil niteliği taşır ve mahkemelerde kullanılabilir.
KEP adresi almak zorunlu mudur?
6102 sayılı TTK uyarınca tüm anonim ve limited şirketler için KEP adresi edinmek zorunludur. Ayrıca kamu ihalelerine katılan firmalar ve elektronik tebligat sistemine kayıtlı gerçek kişiler de KEP kullanmakla yükümlüdür. Zorunlu olmayanlar da gönüllü olarak KEP alabilir.
KEP iletileri ne kadar süreyle saklanır?
KEP Hizmet Sağlayıcıları, tüm gönderi ve teslimat kayıtlarını 10 yıl süreyle saklamakla yükümlüdür. Bu süre, Türk Ticaret Kanunu'nda öngörülen saklama süresi ile uyumludur. 10 yıl boyunca istenildiğinde delil olarak ibraz edilebilir.
KEP'e dosya eklemek mümkün müdür?
Evet, KEP iletilerine dosya eklemek mümkündür. Ekler de ana ileti gibi yasal koruma altındadır. Sözleşmeler, faturalar, ihtarnameler gibi önemli belgeler KEP ekinde güvenle gönderilebilir.
KEP hesabı ücretli midir?
Evet, KEPHS'ler sundukları hizmet karşılığında genellikle yıllık abonelik ücreti alır. Ücretler hizmet sağlayıcıya ve paket içeriğine göre değişiklik gösterir. GıdzaTech olarak en uygun çözüm ortağını seçmenizde rehberlik ediyoruz.