GıdzaTech - E-İrsaliye Çözümleri
GıdzaTech Dijital Dönüşüm

Sevkiyatınızı Dijitalleştirin

E-İrsaliye ile sevk irsaliyelerinizi elektronik ortamda oluşturun, iletin ve GİB'e anında raporlayın. Kağıt ve zaman kaybına son verin, lojistik sürecinizi hızlandırın.

E-İrsaliye Nedir? Avantajlar
Anlık Takip
GİB Onaylı
Temel Bilgiler

E-İrsaliye Nedir?

E-İrsaliye, mal sevkiyatlarında düzenlenen kağıt sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulan, GİB'e raporlanan ve taşıma sırasında ibraz edilebilen dijital versiyonudur.

Yasal Geçerlilik

E-İrsaliye, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Taşıma sırasında dijital ortamda ibraz edilmesi yeterlidir.

E-Fatura ile Entegrasyon

E-İrsaliye, E-Fatura ile doğrudan ilişkilendirilebilir. Sevk irsaliyesi üzerinden fatura otomatik oluşturulabilir, mükerrer veri girişi önlenir.

Mobil Uyum

Taşıma anında mobil cihazlardan görüntülenebilir, denetimlerde kolaylıkla ibraz edilir. Sürücü veya alıcı anında irsaliyeye erişebilir.

Neden E-İrsaliye?

E-İrsaliye Avantajları

Sevk süreçlerinizi dijitalleştirerek operasyonel verimliliği artırın.

Zamandan Tasarruf

İrsaliye düzenleme süresi saniyelere iner, bekleme ve onay süreçleri ortadan kalkar.

Kağıt İsrafını Önler

Basım, çoğaltma, postalama maliyetleri sıfırlanır. Çevre dostu bir yaklaşımdır.

Anlık Takip

Sevkiyatın hangi aşamada olduğu taraflarca anlık olarak izlenebilir, kayıp ve hatalar azalır.

Denetim Kolaylığı

Vergi denetimlerinde irsaliyeler dijital ortamda sorgulanır, sahtecilik riski en aza iner.

Kapsam

Kimler E-İrsaliye Düzenlemek Zorundadır?

GİB tarafından belirlenen mükellef grupları için E-İrsaliye zorunludur.

Akaryakıt Sektörü

Akaryakıt dağıtım şirketleri, bayi ve istasyonlara yapılan sevkiyatlarda E-İrsaliye kullanmak zorundadır. Bu zorunluluk 2021'de başlamıştır.

E-Fatura Mükellefleri

E-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, belirli bir ciro eşiğini aştıklarında E-İrsaliye'ye de geçmek zorundadır. Uygulama kademeli olarak yaygınlaşmaktadır.

Özel Tüketim Vergisi Ürünleri

Alkollü içecekler, tütün mamulleri gibi ÖTV'ye tabi ürünlerin sevkiyatında E-İrsaliye düzenlenmesi zorunlu tutulmuştur. Bu sayede kayıt dışılık önlenir.

Süreç

E-İrsaliye Süreci Nasıl İşler?

5 adımda sevk irsaliyesi dijital ortamda düzenlenir ve iletilir.

1

Başvuru

GİB'den E-İrsaliye kullanıcı izni alınır ve sisteme entegrasyon sağlanır.

2

İrsaliye Düzenleme

Mal çıkışı sırasında E-İrsaliye oluşturulur; ürün, miktar, gönderici/alıcı bilgileri girilir.

3

Dijital İmza

İrsaliye mali mühürle imzalanır ve GİB sistemine anında iletilir.

4

Taşıma ve İbraz

Sürücü, irsaliyeyi mobil cihazından ibraz eder. Denetimlerde QR kod ile doğrulama yapılır.

5

Faturaya Dönüşüm

Sevk tamamlandığında E-İrsaliye referans alınarak E-Fatura otomatik oluşturulabilir.

Rakamlarla E-İrsaliye

Türkiye'de E-İrsaliye Kullanımı

Sevk süreçlerinde dijital dönüşüm ivme kazanıyor.

75.000+
Aktif E-İrsaliye Mükellefi
1.2 Milyar+
Yıllık Dijital İrsaliye Adedi
%90
Denetimlerde İbraz Başarısı
4 Dakika
İrsaliye Başına Kazanılan Süre
Merak Edilenler

E-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

E-İrsaliye ile kağıt irsaliye arasındaki fark nedir?
E-İrsaliye, içerik ve hukuki sonuç bakımından kağıt irsaliye ile tamamen aynıdır. Tek fark, elektronik ortamda oluşturulması, mali mühürle imzalanması ve GİB sistemine anında iletilmesidir. Taşıma esnasında dijital nüsha geçerlidir, ayrıca kağıt çıktı alınması gerekmez.
E-İrsaliye taşıma sırasında nasıl ibraz edilir?
Taşıma sırasında sürücü veya yetkili kişi, akıllı telefon veya tablet üzerinden E-İrsaliye'yi görüntüleyerek denetim görevlilerine ibraz edebilir. Ayrıca irsaliye üzerindeki QR kod okutularak GİB sorgulama ekranından doğrulama yapılabilir. İnternet bağlantısı olmasa bile önceden indirilmiş belge ibraz edilebilir.
E-İrsaliye iptal edilebilir mi?
Evet, düzenlenen bir E-İrsaliye, sevkiyat gerçekleşmeden önce iptal edilebilir. Sevkiyat tamamlandıktan sonra ise artık iptal mümkün değildir; ancak fatura düzenlenmişse fatura iptali ile birlikte irsaliye de geçersiz hale gelir. İptal işlemi GİB sistemine anında yansır.
E-İrsaliye ile E-Fatura aynı anda düzenlenebilir mi?
Evet, GıdzaTech entegrasyonu sayesinde E-İrsaliye üzerindeki bilgiler kullanılarak doğrudan E-Fatura oluşturulabilir. Bu sayede aynı veriler iki kez girilmez, hata riski azalır ve süreç hızlanır. İrsaliye ile fatura arasındaki ilişki otomatik kurulur.
E-İrsaliye'de hangi bilgiler bulunmalıdır?
E-İrsaliye, en az kağıt irsaliyede bulunması gereken bilgileri içerir: düzenleme tarihi, irsaliye numarası, gönderici ve alıcı bilgileri (unvan, adres, VKN/TCKN), taşınan malların cinsi, miktarı, birimi, sevk adresi, taşıma plakası (varsa) ve taşıyıcı bilgisi. Ayrıca mali mühür ve QR kod bulunur.