E-Fatura ve E-Arşiv ile Dijital Çağa Adım Atın
Kağıt fatura dönemi bitiyor. GıdzaTech'in GİB onaylı entegrasyon çözümleriyle E-Fatura ve E-Arşiv Fatura'ya geçin; zamandan, maliyetten ve iş gücünden tasarruf edin.
E-Fatura Nedir?
Elektronik Fatura (E-Fatura), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen UBL-TR formatında oluşturulan, kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahip dijital belgedir.
Yasal Dayanak
Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenir. 421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile E-Fatura uygulaması zorunlu hale getirilmiştir. Kağıt fatura ile aynı ispat gücüne sahiptir.
GİB Entegrasyonu
Tüm E-Fatura işlemleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın merkezi platformu üzerinden gerçekleşir. GİB, faturaların iletilmesi, saklanması ve doğrulanmasını sağlar.
UBL-TR Standardı
E-Faturalar uluslararası UBL standardının Türkiye'ye uyarlanmış UBL-TR formatında XML olarak oluşturulur ve dijital imza ile mühürlenir.
Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı, postalama ve arşivleme maliyetlerinde %80'e varan tasarruf sağlar.
Zaman Verimliliği
Fatura oluşturma ve iletim süresi saniyelere iner, operasyonel yük dramatik şekilde azalır.
Çevre Dostu
Kağıt tüketimini ortadan kaldırarak sürdürülebilir bir iş modeli sunar.
Denetim Kolaylığı
Dijital arşiv sayesinde tüm faturalara anında erişilir, vergi denetimleri hızlı ve sorunsuz tamamlanır.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv Fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere veya nihai tüketicilere düzenlenen, GİB'e elektronik ortamda raporlanan dijital fatura türüdür.
Geniş Kapsam
E-Fatura'ya kayıtlı olmayan tüm alıcılara (şahıs firmaları, bireysel tüketiciler, yurt dışı müşteriler) E-Arşiv Fatura düzenleyebilirsiniz. Kapsamı E-Fatura'dan daha geniştir.
GİB'e Zorunlu Raporlama
Düzenlenen her E-Arşiv Fatura, GİB'in E-Arşiv Raporlama Sistemine günlük veya anlık olarak elektronik ortamda raporlanmak zorundadır.
QR Kod Zorunluluğu
E-Arşiv faturalarında, doğrulama için GİB sorgulama sayfasına yönlendiren QR kod bulunması zorunludur. Bu sayede fatura teyidi anında yapılabilir.
Hızlı Teslimat
Faturalar e-posta veya SMS ile anında alıcıya ulaşır; posta bekleme süresi sıfırlanır, tahsilat hızlanır.
Baskı Maliyeti Yok
Kağıt, toner, zarf ve kargo giderleri ortadan kalkar. Yıllık bazda ciddi operasyonel tasarruf sağlanır.
Geniş Erişim
Yurt içi ve yurt dışı tüm müşterilere fatura gönderebilir, e-ticaret satışlarınızı sorunsuz yönetebilirsiniz.
Yasal Güvence
GİB onaylı sistem üzerinden raporlanan her fatura, tam yasal geçerliliğe sahiptir ve denetimlerde sorun yaşanmaz.
E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | Sadece E-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler | E-Fatura kayıtlı olmayan herkes (bireysel, kurumsal, yurt dışı) |
| İletim Yöntemi | GİB üzerinden merkezi platformla | E-posta, SMS, kağıt çıktı veya özel entegratör aracılığıyla |
| Onay Mekanizması | Alıcı kabul/red yanıtı gönderir (7 gün) | Kabul/red mekanizması yoktur; doğrudan geçerli fatura hükmündedir |
| QR Kod | Zorunlu değil (ancak önerilir) | Zorunludur; GİB doğrulama sayfasına yönlendirir |
| Raporlama | Anlık GİB iletimi | Günlük veya anlık E-Arşiv Raporu ile GİB'e bildirilir |
| Kağıt Çıktı | Kağıt çıktı hukuken geçersizdir | Talep edilmesi halinde kağıt çıktı verilebilir; dijital nüsha asıldır |