GıdzaTech - E-Mali Mühür Çözümleri
GıdzaTech Dijital Dönüşüm

Kurumsal Belgeleriniz Dijital Mühür ile Güvende

Şirketinizin resmî kaşesi artık dijital. E‑Fatura, E‑Defter ve tüm elektronik belgelerde zorunlu olan E‑Mali Mühür çözümleriyle yasal uyumu garanti altına alın.

E-Mali Mühür Nedir? Avantajlar
Tüzel Kişilik
GİB Onaylı
Temel Bilgiler

E-Mali Mühür Nedir?

E‑Mali Mühür, tüzel kişiliklere (şirketlere) ait, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) nezdinde tanımlanan ve elektronik belgelerin imzalanmasında kullanılan nitelikli elektronik sertifikadır.

Yasal Dayanak

Vergi Usul Kanunu ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenmiştir. E‑Fatura, E‑Defter gibi uygulamalarda kullanımı GİB tebliğleri ile zorunlu kılınmıştır.

Tüzel Kişi Kimliği

E‑Mali Mühür, şirketin resmî kaşesi hükmündedir. Gerçek kişilerin E‑İmza'sından farklı olarak doğrudan tüzel kişiliğe bağlıdır ve şirketi temsil eder.

GİB Zorunluluğu

E‑Fatura, E‑Defter, E‑İrsaliye, E‑SMM ve E‑MM gibi tüm e‑dönüşüm uygulamalarında belgelerin imzalanması için E‑Mali Mühür şarttır. Mühürsüz belgeler geçersiz sayılır.

Neden E-Mali Mühür?

E-Mali Mühür Avantajları

Kurumsal dijital imza çözümü ile iş süreçlerinizi hızlandırın, güvenliği en üst düzeye çıkarın.

Hızlı İmzalama

Binlerce belge saniyeler içinde imzalanır. Manuel kaşe ve imza süreçleri ortadan kalkar.

Yasal Güvence

Mali mühürle imzalanan belgeler GİB nezdinde geçerli olup, denetimlerde tam uyum sağlar.

Maliyet Tasarrufu

Kağıt, baskı, noter ve posta masraflarından kurtulur; operasyonel giderlerinizi düşürürsünüz.

Kurumsal Güvenlik

Yetkisiz kullanımı önleyen PIN koruması ve güçlü şifreleme ile şirket belgeleriniz güvendedir.

Kapsam

Kimler E-Mali Mühür Kullanmak Zorundadır?

GİB düzenlemeleri kapsamında E‑Mali Mühür edinmek birçok işletme için mecburidir.

E-Fatura Mükellefleri

E‑Fatura uygulamasına kayıtlı tüm limited, anonim şirketler ve diğer kurumlar vergisi mükellefleri E‑Mali Mühür sahibi olmak zorundadır. E‑Fatura göndermek ve almak için şarttır.

E-Defter Kullananlar

Yevmiye ve defter‑i kebirini elektronik ortamda tutan tüm işletmeler, aylık berat onayları için E‑Mali Mühür kullanmak mecburiyetindedir.

Diğer E-Dönüşüm Uygulamaları

E‑İrsaliye, E‑SMM, E‑MM gibi diğer elektronik belge düzenlemelerine dahil olan mükellefler de E‑Mali Mühür edinmek zorundadır.

Başvuru Süreci

E-Mali Mühür Nasıl Alınır?

Dört adımda şirketinize ait E‑Mali Mühür sertifikasına sahip olabilirsiniz.

1

Başvuru

Yetkili ESHS'ye (TÜBİTAK, e‑Guven vb.) şirket evrakları ile başvuru yapılır.

2

Kimlik Doğrulama

Şirket yetkilisinin kimliği doğrulanır, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi incelenir.

3

Sertifika Teslimi

USB token veya akıllı kart içinde E‑Mali Mühür sertifikası teslim edilir.

4

Kurulum ve Kullanım

Bilgisayara sürücüler yüklenir, sertifika GİB sisteminde tanımlanır ve kullanıma başlanır.

Rakamlarla E-Mali Mühür

Türkiye'de E-Mali Mühür Kullanımı

Dijital dönüşümün zorunlu anahtarı milyonlarca belgede kullanılıyor.

2.5 Milyon+
Aktif E-Mali Mühür
10 Milyar+
Yıllık Mühürlü Belge
%100
GİB Uyumluluk
3 Yıl
Sertifika Geçerlilik Süresi
Merak Edilenler

E-Mali Mühür Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

E-Mali Mühür ile E-İmza arasındaki fark nedir?
E‑İmza gerçek kişilere aittir ve kişiyi bağlar. E‑Mali Mühür ise tüzel kişiliğe (şirkete) ait olup, şirketin resmî belgelerini imzalamak için kullanılır. E‑Fatura ve E‑Defter gibi uygulamalarda şirket adına işlem yapmak için E‑Mali Mühür zorunludur.
E-Mali Mühür sertifikasının geçerlilik süresi ne kadardır?
E‑Mali Mühür sertifikaları genellikle 3 yıl süreyle geçerlidir. Süre sonunda yenilenmesi gerekir. Sertifika süresi dolmadan önce mutlaka yeni sertifika başvurusu yapılmalıdır; aksi takdirde e‑belgeler imzalanamaz hale gelir.
E-Mali Mühür temin süreci ne kadar sürer?
Belgelerin eksiksiz teslim edilmesi durumunda başvuru ortalama 2‑5 iş günü içinde sonuçlanır. Yetkili ESHS'nin yoğunluğuna bağlı olarak bu süre değişebilir. GıdzaTech olarak süreci hızlandırmak için gerekli tüm danışmanlığı sağlıyoruz.
Bir şirketin birden fazla E-Mali Mühür alması mümkün müdür?
Evet, aynı şirket için birden fazla E‑Mali Mühür sertifikası alınabilir. Bu, özellikle farklı departmanların veya şubelerin aynı anda belge imzalaması gereken büyük işletmelerde kullanışlıdır. Her bir mühür aynı tüzel kişiliği temsil eder.
E-Mali Mühür olmadan E-Fatura düzenlenebilir mi?
Hayır, GİB mevzuatı gereği E‑Fatura, E‑Arşiv, E‑Defter ve diğer e‑dönüşüm belgelerinin mali mühürle imzalanması zorunludur. Mali mühür olmadan bu belgeler yasal olarak geçersiz sayılır ve vergi denetimlerinde cezai işlemlere neden olabilir.